Hoe veilig is jouw data?

De bouw is de zwaarst getroffen sector in 2021, stelt een rapport van PwC. Een verklaring is dat 61% van bouwbedrijven geen duidelijk databeleid heeft. Bouwbedrijven staan al onder druk door prijsstijgingen en personeelstekorten; dit extra risico kunnen ze niet echt gebruiken. Het goede nieuws: met een aantal simpele stappen maak je al een goed begin.

Uit onderzoek blijkt dus dat dataveiligheid niet hoog op de agenda staat bij veel bouwbedrijven. Terwijl de gevolgen desastreus kunnen zijn voor zowel de kleine als grote bouwer. Gelukkig kan je met een beetje bewustwording en een aantal simpele stappen al een hoop gedoe besparen binnen jouw organisatie:

1. Zorg dat collega’s op de hoogte zijn
Verreweg het grootste gedeelte van alle incidenten komt voort uit een menselijke fout, bijvoorbeeld door het klikken op een link in een spam mailtje (‘phishing’) of het gewoonweg vragen om inloggegevens (‘social engineering’). Door gebruikers op de hoogte stellen van mogelijke gevaren en het maken van duidelijke afspraken met elkaar kan het risico al voor een heel groot deel verminderd worden.

2. Regel een back-up in de cloud
Een back-up is een reservekopie van bestanden en informatie. Die kopie komt van pas wanneer er onverhoopt iets mis gaat wanneer een collega toch per ongeluk op een verkeerde link klikt. En omdat computers kapot kunnen gaan, is het aan te raden om die back-up in de ‘cloud’ te hosten. Want veiligheidshalve wil je eigenlijk dat die data op minstens drie locaties staat. Eén locatie waar iets mis mee kan gaan, één waar je oplossing automatisch op terug kan vallen en een derde locatie voor de absolute zekerheid.. Op die manier zorg je dat je in no-time weer online bent.

3. Deel bestanden op een veilige manier
Veel software oplossingen laten je makkelijk bestanden delen. Maar hierbij loop je wel het risico dat bestanden toch kunnen gaan rondzwerven. Kies daarom altijd voor gespecialiseerde software, waarbij je gesegmenteerd kan aangeven wie toegang heeft en op welk niveau. Ook kan je er aan denken om een wachtwoorden en tijdslot mee te geven aan een bestand, voor extra veiligheid.
In de praktijk kan de architect dan bijvoorbeeld wel tekeningen aanpassen, terwijl de aannemer ze alleen kan inzien zolang het project actief is. Nog een bijkomstige handigheid van zo’n specialistisch pakket: de projectleider houdt het historische overzicht van wat er allemaal is gedeeld, met wie en hoe vaak een bestand is bekeken. Zo kan je ook altijd terugvallen op een oude versie van een bestand.

4. Werk samen met een partner
Door gebruik van een cloudoplossing kun je de technische uitvoer van beveiliging met een goed gevoel uit handen geven. Zo weet je zeker dat de bestandsopslag en het versturen van gegevens over een veilige verbinding loopt, dat de firewall goed ingesteld staat en dat de certificaten op orde zijn. Dankzij de zekerheid van een solide basis voor je digitale infrastructuur, kan jij je gerust focussen op jouw eigen werk.

Prostream is zo’n cloudoplossing: speciaal ontwikkeld aan de hand van 20 jaar ervaring met en in de bouw. Het platform helpt projectleiders die (bouw)projecten binnen budget én strakke deadlines op moeten leveren en ontzorgt dus op het gebied van dataveiligheid.

Kijk voor meer informatie op www.prostream.app